Comment puis-je organiser mon bureau au travail pour maximiser ma productivité?

Comme le dit le proverbe : « un bureau en désordre est le signe d'un esprit en désordre ». Et c'est vrai. Peu importe la profession dans laquelle vous travaillez ; si vous ne pouvez pas trouver un stylo, une calculatrice ou une règle quand vous en avez besoin, cela ne semble pas seulement peu professionnel ; mais vous pouvez perdre votre concentration sur la tâche à accomplir, perdre un temps précieux et finalement réduire votre productivité globale. Le désordre peut vous coûter beaucoup plus que vous ne le pensez !

Style de travail

Tout le monde a son propre style de travail. Cependant, il est juste de dire qu'avoir un espace de travail hautement organisé et efficace peut améliorer considérablement votre concentration, maximiser votre productivité et, tout simplement, cela a l'air beaucoup plus professionnel.

Et un bureau bien rangé n'améliorera pas seulement vos niveaux d'efficacité et de professionnalisme. Avec l'importance croissante de la santé et de la sécurité au travail, avoir un environnement de travail bien organisé peut réduire le risque d'accidents dans votre bureau, salle de repos, studio de design ou tout autre cadre de travail – causant beaucoup de stress et de maux de tête supplémentaires – sans parler des blessures graves.

Le Feng Shui, une forme d'art ancien chinois populaire, démontre comment la présentation, la direction et l'organisation des différents espaces peuvent affecter positivement la productivité et les relations avec les personnes et les collègues. Par exemple, avoir votre chaise et votre bureau face à une porte peut produire des forces énergétiques qui harmonisent les individus dans leur environnement de travail.

Unités de bureau

De nombreuses unités de bureau sont équipées d'un tiroir intégré et de plateaux organisateurs de bureau, qui peuvent aider à garder tout compartimenté dans un endroit sécurisé et facile à trouver. Cela vous fera gagner du temps à fouiller pour ce dont vous avez besoin et vous paraîtrez plus professionnel lorsque vous êtes au téléphone ou sur le point de vous précipiter à une réunion.

Le problème, cependant, avec de nombreuses solutions d'organisation de bureaux est que rien de ce qui est proposé n'est complètement sur mesure et votre équipement et vos objets pourraient encore se heurter dans un plateau standard, sans parler d'un plateau en plastique. Les espaces disponibles ne s'adapteront pas directement à votre équipement et vous mélangerez très probablement vos fournitures de bureau et aurez toujours du mal à trouver ce dont vous avez besoin à ce moment crucial.

La meilleure option pour vous est une solution de rangement qui peut accueillir chaque article dans votre tiroir, lui donnant son propre espace et rendant tout facilement accessible si vous êtes jamais pressé.

Comment Shadow Foam peut-il aider ?

Shadow Foam est une mousse personnalisable qui peut être facilement découpée et façonnée pour s'adapter à votre papeterie de bureau ; que vous soyez avocat, comptable, architecte ou designer – avec Shadow Foam, vos articles de bureau s'adapteront parfaitement. Prenez simplement tout ce dont vous avez besoin d'un accès facile au quotidien et placez-les dans les inserts personnalisés.

Notes

Il existe de nombreuses qualités de mousse disponibles, mais très peu peuvent être coupées avec une lame et laisser un bord net, comme Shadow Foam. La plupart des mousses s'accrochent et se lient à une lame, d'autres qualités sont beaucoup trop molles et peuvent se détériorer rapidement. Et d'autres sont tout simplement trop rigides et ne peuvent presque pas être coupées du tout. Shadow Foam équilibre toutes les caractéristiques requises pour créer la mousse personnalisable parfaite pour le bricolage.

Regardez notre vidéo (lien vers la vidéo) pour voir à quel point il est facile de créer vos compartiments de tiroir sur mesure qui accueilleront soigneusement tous vos essentiels de bureau. Notre clients (le lien vers les avis) maximisent déjà leur productivité et leur professionnalisme !

Les avantages d'un bureau organisé ?

Communique le professionnalisme

Que vous parliez à des clients/consommateurs au téléphone ou en personne, les forcer à écouter ou à regarder pendant que vous passez du temps à fouiller pour un stylo ou un certain ensemble de notes communiquera sans aucun doute la mauvaise impression. Si les visiteurs savent que vous êtes organisé et que vous maîtrisez tout, cela maintiendra et même augmentera leur confiance en vous et en votre entreprise.

Moins de désordre peut réduire le stress au travail

Savoir que chaque article a sa place vous gardera à l'aise et vous rassurera que vous avez tout sous contrôle. Une fois que vous avez cela en tête, vous pouvez continuer à travailler à pleine capacité et même améliorer votre productivité.

Un environnement de travail bien rangé peut stimuler la créativité

Des études ont révélé qu'un espace de travail bien rangé peut stimuler la créativité. Sans encombrement ni désordre pour causer des distractions, vous pouvez vous concentrer sur l'élaboration de bonnes idées, et vous remercierez votre bureau propre et organisé !

Économise du temps

Une fois que vous savez exactement où se trouve chaque chose, vous n'aurez plus à perdre de temps à chercher un article. Avec Shadow Foam, tout a sa place, donc tout ce dont vous avez besoin sera à portée de main et vous pourrez le localiser en un rien de temps.

Vous voulez en savoir plus ?

Pour découvrir comment Shadow Foam peut vous aider à améliorer votre organisation et votre efficacité au travail, veuillez contacter notre équipe dès aujourd'hui en appelant le 0808 168 2878, ou envoyez-nous un e-mail à sales@shadowfoam.com