¿Cómo puedo organizar mi escritorio en el trabajo para maximizar la productividad?

Como dice el refrán: 'un escritorio desordenado es el signo de una mente desordenada'. Y es cierto. No importa en qué profesión trabajes; si no puedes encontrar un bolígrafo, calculadora o regla cuando los necesitas, no solo parece poco profesional; sino que puedes perder el enfoque en el trabajo que tienes entre manos, desperdiciar tiempo valioso y, en última instancia, reducir tu productividad general. ¡La desorganización puede costarte mucho más de lo que piensas!

Estilo de trabajo

Todo el mundo tiene su estilo de trabajo. Sin embargo, es justo decir que tener un espacio de trabajo altamente organizado y eficiente puede mejorar drásticamente tu concentración, maximizar la productividad y, simplemente, se ve mucho más profesional.

Y un escritorio ordenado no solo mejorará tus niveles de eficiencia y profesionalismo. Con la creciente responsabilidad sobre la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, tener un entorno de trabajo bien organizado puede reducir el riesgo de accidentes en tu oficina, sala de personal, estudio de diseño o cualquier otro entorno laboral, causando mucho estrés y dolores de cabeza adicionales, sin mencionar lesiones graves.

Feng Shui, una forma de arte antiguo chino popular, demuestra cómo la presentación, dirección y organización de diferentes espacios pueden afectar la productividad y las relaciones con las personas y colegas de manera positiva. Por ejemplo, tener tu silla y escritorio frente a una puerta puede producir fuerzas energéticas que armonizan a los individuos en su entorno laboral.

Unidades de Escritorio

Muchas unidades de escritorio de oficina vienen con un cajón incorporado y bandejas organizadoras de escritorio, que pueden ayudar a mantener todo compartimentado en un lugar seguro y fácil de encontrar. Esto ahorrará tiempo buscando lo que necesitas y será más profesional mientras estás al teléfono o a punto de entrar a una reunión.

El problema, sin embargo, con muchas soluciones de organización de escritorios es que nada de lo que se ofrece es completamente a medida y su equipo y artículos pueden seguir moviéndose en una bandeja estándar, por no mencionar, de plástico. Los espacios disponibles no se ajustarán directamente a su equipo y es muy probable que mezcle sus artículos de papelería y aún así tenga dificultades para encontrar lo que necesita en ese momento crucial.

La mejor opción para ti es una solución de almacenamiento que pueda acomodar cada artículo en tu cajón, dándole su propio espacio y haciendo que todo esté al alcance si alguna vez tienes prisa.

¿Cómo puede ayudar Shadow Foam?

Shadow Foam es un tipo de espuma personalizable que se puede cortar y dar forma fácilmente para adaptarse a su material de oficina; ya sea que seas abogado, contador, arquitecto o diseñador, con Shadow Foam tus artículos de oficina encajarán perfectamente. Simplemente toma todo lo que necesitas tener a mano diariamente y colócalos en los insertos personalizados.

Grados

Hay muchos grados de espuma disponibles, pero muy pocos se pueden cortar con una cuchilla y dejar un borde limpio, como Shadow Foam. La mayoría de las espumas se enganchan y se atascan en una cuchilla, otros grados son demasiado blandos y pueden deteriorarse rápidamente. Y otros son simplemente demasiado rígidos y apenas se pueden cortar. Shadow Foam equilibra todas las características necesarias para crear la espuma personalizable perfecta para bricolaje.

Mira nuestro video (enlace al video) para ver lo fácil que es crear tus compartimentos de cajón a medida que albergarán ordenadamente todos tus artículos de papelería esenciales para el trabajo. Nuestro clientes (el enlace a cualquier reseña) ya están maximizando su productividad y profesionalismo!

¿Los beneficios de un escritorio organizado?

Comunica profesionalismo

Ya sea que estés hablando con clientes/consumidores por teléfono o en persona, forzarlos a escuchar o ver mientras pasas tiempo buscando un bolígrafo o un conjunto específico de notas sin duda comunicará la impresión equivocada. Si los visitantes son conscientes de que estás organizado y al tanto de todo, esto mantendrá e incluso aumentará su confianza en ti y en tu empresa.

Menos desorden puede reducir el estrés en el lugar de trabajo

Saber que cada artículo tiene su lugar te mantendrá tranquilo y te asegurará que tienes todo bajo control. Una vez que tengas esto en mente, podrás seguir trabajando a tu máxima capacidad e incluso mejorar tu productividad.

Un entorno de trabajo ordenado puede aumentar la creatividad

Los estudios han revelado que un espacio ordenado para trabajar puede aumentar la creatividad. Sin desorden ni caos que causen distracción, puedes concentrarte en generar grandes ideas, ¡y tendrás tu escritorio ordenado y organizado para agradecer!

Ahorra tiempo

Una vez que sepas exactamente dónde está todo, ya no tendrás que perder tiempo buscando un artículo. Con Shadow Foam, todo tiene su lugar, así que lo que necesites estará al alcance de la mano y podrás localizarlo en muy poco tiempo.

¿Quieres saber más?

Para saber cómo Shadow Foam puede ayudar a mejorar su organización y eficiencia en el trabajo, por favor contacte a nuestro equipo hoy llamando al 0808 168 2878, o envíenos un correo electrónico a sales@shadowfoam.com