Escalonando processos de FMCG para as necessidades do seu pequeno negócio

Recentemente temos considerado o aumento no uso de controlo de ferramentas DIY produtos para alcançar e exceder os requisitos de controlo de ferramentas entre alguns dos maiores players no setor de FMCG com que trabalhamos. Então, como podem esses princípios ser escalados para serem aplicados em outros lugares? É possível que pequenas empresas em outros setores fora desse setor possam aprender lições dos processos de FMCG para aplicar em seus próprios negócios?

Certamente pensamos assim, e aqui estão o que consideramos ser os principais pontos que podem realmente beneficiar qualquer pessoa, em qualquer área da vida:

Manutenção regular e programada:

Se você usar qualquer tipo de equipamento, maquinaria, ferramentas ou tecnologia em seu negócio, e vamos encarar, hoje em dia, quem não usa, então isso é para você.

Lição de FMCG: A manutenção regular de ferramentas e equipamentos é uma prática padrão para prevenir avarias inesperadas e garantir qualidade consistente.

Aplicando a outros negócios: Estabeleça rotinas e reserve tempo para manter e auditar quaisquer ferramentas e equipamentos críticos para o negócio. Esta abordagem proativa irá prolongar a vida útil dos seus ativos, proporcionando-lhe economias a longo prazo. Assim como usar um produto como Shadow Foam para proteger o seu equipamento valioso. Além disso, deve prevenir paragens dispendiosas em caso de avarias ou serviços e reparações essenciais.

Padronização de procedimentos:

Todos nós precisamos trabalhar de forma rápida, ou de maneira ad hoc às vezes. A flexibilidade e a adaptabilidade são importantes. Mas padronizar muitos processos pode ser realmente benéfico.

Lição de FMCG: Os procedimentos operacionais padrão (POP) garantem consistência e eficiência na utilização e manutenção de ferramentas.

Aplicando a outros negócios: Aplique os seus próprios SOPs para uso, manutenção e armazenamento de ferramentas. Treinar qualquer funcionário nesses procedimentos pode melhorar a eficiência e reduzir erros. É aqui que um produto como Shadow Foam pode realmente se destacar.

Invista em Ferramentas de Qualidade:

Nota, dizemos 'qualidade', não 'caro'. Se o nosso kit de ferramentas em promoção os projetos nos ensinaram que bom não tem que ser sempre igual a caro.

Lição de FMCG: Ferramentas de alta qualidade têm menos probabilidade de falhar e podem suportar um uso rigoroso, o que é essencial para manter a qualidade da produção.

Aplicando a outros negócios: Em algumas coisas, o ditado "comprar barato, comprar duas vezes" pode entrar em jogo. Mas isso nem sempre é verdade. Investir em ferramentas de alta qualidade pode resultar em economias a longo prazo através da redução do tempo de inatividade e menos substituições por mais tempo, então pesquise e compre de forma inteligente. E considere Shadow Foam a maneira perfeita de proteger a longevidade desses investimentos também.

Rastrear o Uso de Ferramentas e Inventário:

Mais fácil dizer do que fazer quando há muitas mãos ou várias áreas de trabalho em jogo. No entanto, isso é fundamental, e produtos organizacionais como Shadow Foam realmente o ajudará com isso.

Lição de FMCG: Métodos de rastreamento eficazes são utilizados para monitorar o uso de ferramentas e o inventário, ajudando a prevenir perdas e garantir a disponibilidade.

Aplicando a outros negócios: Implemente um sistema de controle de ferramentas para monitorar o inventário e o uso de ferramentas. Isso ajuda no planejamento de compras e garante que as ferramentas estejam disponíveis quando necessário. Com Shadow Foam como parte dessa estratégia, você nunca mais perderá uma ferramenta.

Adote os Princípios "Lean":

Como uma pequena empresa, nós da Shadow Foam gostamos de aplique os nossos valores enxutos na forma como trabalhamos também, então esses grandes métodos de negócios realmente são escaláveis em outros lugares.

Lição de FMCG: Os princípios da manufatura enxuta, como a minimização de desperdícios e a otimização de processos, não são aplicados apenas ao controle de ferramentas, mas a muitas outras áreas da organização também.

Aplicando a outros negócios: Comece de forma fácil aplicando princípios lean à sua própria gestão de ferramentas – o uso de Shadow Foam significará que você pode encontrar a ferramenta certa na primeira vez, economizando horas a longo prazo sem precisar procurar por itens perdidos ou fora do lugar.

Foco na Melhoria Contínua:

Incentivar uma cultura de melhoria contínua entre os funcionários usando métodos como Shadow Foam organizadores de ferramentas pode criar um ambiente de trabalho mais coeso, harmonioso e dinâmico entre os colegas.

Lição de FMCG: Os processos de melhoria contínua ajudam na avaliação e aprimoramento regular das medidas de controle de ferramentas.

Aplicando a outros negócios: Revise e melhore regularmente as suas próprias práticas de controlo de ferramentas com base nas necessidades da sua equipa, nas exigências dos clientes e nas experiências em curso.

Em resumo...

Ao adotar mesmo apenas algumas dessas práticas, pequenas empresas em muitos setores podem ver uma grande diferença. Aumente a eficiência operacional, reduza custos, melhore a qualidade do produto e garanta um ambiente de trabalho mais seguro, assim como qualquer concorrente maior no setor de FMCG.

Claramente, Shadow Foam e a aplicação de abordagens enxutas e controladas à sua organização e armazenamento é apenas um pequeno passo nesta jornada, mas é um passo importante, econômico e fácil de aplicar. Então experimente Shadow Foam hoje como uma vitória rápida e fácil na sua transição para replicar processos de grandes indústrias dentro do seu próprio pequeno negócio.