Como posso organizar a minha secretária no trabalho para maximizar a produtividade?

Como diz o ditado: 'uma mesa desordenada é sinal de uma mente desordenada'. E é verdade. Não importa em que profissão você trabalhe; se você não consegue encontrar uma caneta, calculadora ou régua quando precisa, isso não só parece pouco profissional; mas você pode perder o foco no trabalho em questão, desperdiçar tempo valioso e, em última análise, reduzir sua produtividade geral. A desorganização pode custar-lhe muito mais do que você pensa!

Estilo de trabalho

Todos têm o seu estilo de trabalho. No entanto, é justo dizer que ter um espaço de trabalho altamente organizado e eficiente pode melhorar dramaticamente a sua concentração, maximizar a produtividade e, simplesmente, parece muito mais profissional.

E uma mesa arrumada não só melhorará os seus níveis de eficiência e profissionalismo. Com a crescente responsabilidade pela saúde e segurança no local de trabalho, ter um ambiente de trabalho bem organizado pode reduzir o risco de acidentes no seu escritório, sala de funcionários, estúdio de design ou qualquer outro ambiente de trabalho – causando muito estresse e dores de cabeça adicionais – sem mencionar lesões graves.

Feng Shui, uma forma de arte antiga chinesa popular, demonstra como a apresentação, direção e organização de diferentes espaços podem afetar a produtividade e os relacionamentos com pessoas e colegas de forma positiva. Por exemplo, ter a sua cadeira e mesa viradas para uma porta pode produzir forças energéticas que harmonizam os indivíduos em seu ambiente de trabalho.

Unidades de Secretária

Muitas unidades de mesa de escritório vêm com uma gaveta embutida e bandejas organizadoras de mesa, que podem ajudar a manter tudo compartimentado em um lugar seguro e fácil de encontrar. Isso economizará tempo procurando o que você precisa e será mais profissional enquanto você está ao telefone ou prestes a entrar em uma reunião.

O problema, no entanto, com muitas soluções de organização de mesas é que nada do que é oferecido é completamente sob medida e o seu equipamento e itens podem ainda balançar em uma bandeja padrão, para não mencionar, de plástico. Os espaços disponíveis não se encaixarão diretamente no seu equipamento e você provavelmente misturará seus itens de papelaria e ainda terá dificuldades em encontrar o que precisa naquele momento crucial.

A melhor opção para você é uma solução de armazenamento que possa acomodar cada item na sua gaveta, dando a cada um o seu próprio espaço e tornando tudo de fácil acesso caso você esteja com pressa.

Como pode o Shadow Foam ajudar?

Shadow Foam é um tipo de espuma personalizável que pode ser facilmente cortada e moldada para se ajustar ao seu material de escritório; seja você um advogado, contador, arquiteto ou designer – com Shadow Foam seus itens de escritório se encaixarão perfeitamente. Basta pegar tudo o que você precisa ter fácil acesso diariamente e encaixá-los nos inserts personalizados.

Classificações

Existem muitos tipos de espuma disponíveis, mas muito poucos podem ser cortados com uma lâmina e deixar uma borda limpa, como Shadow Foam. A maioria das espumas agarra e prende na lâmina, outros tipos são demasiado macios e podem deteriorar-se rapidamente. E outros são simplesmente demasiado rígidos e mal podem ser cortados. Shadow Foam equilibra todas as características necessárias para criar a espuma personalizável perfeita para DIY.

Assista ao nosso vídeo (link to video) para ver quão fácil é criar os seus compartimentos de gaveta personalizados que acomodarão de forma organizada todo o seu material de escritório essencial. O nosso clientes (o link para quaisquer avaliações) já estão a maximizar a sua produtividade e profissionalismo!

Os benefícios de uma mesa organizada?

Comunica profissionalismo

Quer esteja a falar com clientes/consumidores ao telefone ou pessoalmente, forçá-los a ouvir ou assistir enquanto você passa tempo à procura de uma caneta ou de um determinado conjunto de notas comunicará, sem dúvida, a impressão errada. Se os visitantes souberem que você está organizado e a par de tudo, isso manterá e até aumentará a confiança deles em você e na sua empresa.

Menos desordem pode reduzir o stress no local de trabalho

Saber que cada item tem o seu lugar manterá você à vontade e lhe dará a certeza de que tem tudo sob controle. Uma vez que você tenha isso em mente, pode continuar a trabalhar a sua plena capacidade e até melhorar a sua produtividade.

Um ambiente de trabalho organizado pode aumentar a criatividade

Estudos revelaram que um espaço arrumado para trabalhar pode aumentar a criatividade. Sem desordem ou bagunça que cause distração, você pode se concentrar em criar ótimas ideias, e você terá sua mesa arrumada e organizada para agradecer!

Poupa tempo

Assim que souber exatamente onde está tudo, não terá mais que perder tempo à procura de um item. Com Shadow Foam, tudo tem o seu lugar, por isso, o que quer que precise estará ao seu alcance e poderá localizar em pouquíssimo tempo.

Quer saber mais?

Para saber como a Shadow Foam pode ajudar a melhorar a sua organização e eficiência no trabalho, entre em contato com a nossa equipe hoje, ligando para 0808 168 2878, ou envie-nos um e-mail para sales@shadowfoam.com