Come posso organizzare la mia scrivania al lavoro per massimizzare la produttività?

Come dice il proverbio: "una scrivania in disordine è segno di una mente disordinata". Ed è vero. Non importa in quale professione lavori; se non riesci a trovare una penna, una calcolatrice o un righello quando ne hai bisogno, non solo sembrerà poco professionale; ma potresti perdere la concentrazione sul lavoro da svolgere, perdere tempo prezioso e, in definitiva, ridurre la produttività complessiva. La disorganizzazione può costarti molto più di quanto pensi!

Stile di lavoro

Ognuno ha il suo stile di lavoro. Tuttavia, è giusto dire che avere uno spazio di lavoro altamente organizzato ed efficiente può migliorare notevolmente la concentrazione, massimizzare la produttività e, molto semplicemente, avere un aspetto molto più professionale.

E una scrivania ordinata non migliorerà solo i tuoi livelli di efficienza e professionalità. Considerando l’importanza sempre crescente della salute e della sicurezza sul posto di lavoro, avere un ambiente di lavoro ben organizzato può ridurre il rischio di incidenti nel proprio ufficio, nella sala del personale, nello studio di progettazione o in qualsiasi altro ambiente lavorativo, causando molto stress aggiuntivo e mal di testa, per non parlare di lesioni gravi.

Il Feng Shui, un'antica forma d'arte cinese popolare, dimostra come la presentazione, la direzione e l'organizzazione di diversi spazi possano influenzare in modo positivo la produttività e le relazioni con persone e colleghi. Ad esempio, avere la sedia e la scrivania rivolte verso una porta può produrre forze energetiche che armonizzano gli individui nel loro ambiente di lavoro.

Unità da scrivania

Molte unità da scrivania sono dotate di un cassetto integrato e di vassoi organizer da scrivania, che possono aiutare a mantenere tutto compartimentato in un luogo sicuro e facile da trovare. Ciò ti farà risparmiare tempo cercando ciò di cui hai bisogno e sarai più professionale mentre sei al telefono o stai per precipitarti in una riunione.

Il problema, tuttavia, con molte soluzioni per l'organizzazione delle scrivanie è che nulla in offerta è completamente su misura e le tue attrezzature e i tuoi oggetti potrebbero ancora sbattere in un vassoio di plastica standard, per non parlare di quello standard. Gli spazi disponibili non si adatteranno direttamente alla tua attrezzatura e molto probabilmente mescolerai i tuoi articoli di cancelleria e faticherai comunque a trovare ciò di cui hai bisogno in quel momento cruciale.

L'opzione migliore per te è una soluzione di archiviazione che possa accogliere ogni oggetto nel tuo cassetto, dandogli il proprio spazio e rendendo tutto a portata di mano se sei di fretta.

Come può aiutare Shadow Foam?

Shadow Foam è un grado di schiuma personalizzabile che può essere facilmente tagliato e modellato per adattarsi alla cancelleria dell'ufficio; che tu sia un avvocato, un contabile, un architetto o un designer, con Shadow Foam i tuoi articoli da ufficio si adatteranno perfettamente. Basta prendere tutto ciò di cui hai bisogno per un facile accesso quotidiano e inserirlo negli inserti personalizzati.

Gradi

Sono disponibili molti tipi di schiuma, ma pochissimi possono essere tagliati con una lama e lasciare un bordo pulito, come Shadow Foam. La maggior parte delle schiume si impigliano e si legano alla lama, altri gradi sono troppo morbidi e possono deteriorarsi rapidamente. E altri sono semplicemente troppo rigidi e difficilmente possono essere tagliati. Shadow Foam bilancia tutte le caratteristiche necessarie per creare la perfetta schiuma personalizzabile fai-da-te.

Guarda il nostro video (link al video) per vedere quanto è facile creare scomparti per cassetti su misura che ospiteranno ordinatamente tutta la tua cancelleria da lavoro essenziale. I nostri clienti (link ad eventuali recensioni) stanno già massimizzando la loro produttività e professionalità!

I vantaggi di una scrivania organizzata?

Comunica professionalità

Sia che tu stia parlando con clienti/clienti al telefono o di persona, costringerli ad ascoltare o guardare mentre passi il tempo a frugare in giro alla ricerca di una penna o di un certo insieme di appunti comunicherà senza dubbio un'impressione sbagliata. Se i visitatori sono consapevoli che sei organizzato e al di sopra di tutto, ciò manterrà e addirittura aumenterà la loro fiducia in te e nella tua azienda.

Meno disordine può ridurre lo stress sul posto di lavoro

Sapere che ogni oggetto ha il suo posto ti manterrà a tuo agio e ti rassicurerà che hai tutto sotto controllo. Una volta che hai questo in mente, puoi continuare a lavorare al massimo delle tue capacità e persino migliorare la tua produttività.

Un ambiente di lavoro ordinato può stimolare la creatività

Gli studi hanno rivelato che uno spazio ordinato in cui lavorare può stimolare la creatività. Senza disordine o confusione che causino distrazione, puoi concentrarti sull'ideazione di idee fantastiche e dovrai ringraziare la tua scrivania ordinata e organizzata!

Risparmia tempo

Una volta che sai esattamente dove si trova tutto, non dovrai più perdere tempo a cercare un oggetto. Con Shadow Foam, ogni cosa ha il suo posto, quindi tutto ciò di cui hai bisogno sarà a portata di mano e potrai localizzarlo in un batter d'occhio.

Vuoi saperne di più?

Per scoprire come Shadow Foam può aiutarti a migliorare la tua organizzazione e l'efficienza sul lavoro, contatta il nostro team oggi chiamando il numero 0808 168 2878 o inviaci un'e-mail a sales@shadowfoam.com